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Les dépenses documentaires des universités

Auteur(s) :

Editeur :

  • Ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Date de remise : Septembre 2016
75 pages

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Ce rapport analyse l'évolution des dépenses documentaires des universités de 2011 à 2015 à partir d'une enquête auprès d'un échantillon de 25 universités. Cette étude porte sur les aspects suivants : l'évolution des dépenses documentaires totales de ces établissements, la part prise par les dépenses des SCD (services communs de documentation) et hors SCD, les achats par type de document (livres et revues, imprimés et électroniques), le niveau de ces dépenses (formation ou recherche), la part des dépenses documentaires dans les dépenses globales de fonctionnement. Elle met en perspective ces données en retraçant l'évolution des dépenses documentaires des SCD de 1990 à 2015. L'enquête a aussi permis de rassembler des éléments qualitatifs de politique documentaire.

Introduction

1. Méthodologie

Définition des dépenses documentaires

Structure des dépenses d’acquisition de documents

L’effet de la licence nationale Elsevier

Echantillon

Date de passage aux responsabilités et compétences élargies (RCE)

Universités en déficit durant cette période

Données quantitatives demandées

2. Evolution des dépenses d’acquisition documentaire de 2011 à 2015

2.1. Evolution des dépenses d’acquisition documentaire totales de l’échantillon

2.1.1. Evolution de 2011 à 2015 hors dépenses Elsevier

Tableau 1 – Dépenses d’acquisition documentaires totales – Base 100 en 2011

2.1.2. Evolution en ratio par étudiant hors Elsevier

Tableau 2 – Dépenses d’acquisition documentaire totales hors Elsevier – ratio par étudiant

Tableau 3 – Evolution globale des dépenses Elsevier de 2011 à 2015 pour l’échantillon

Tableau 4 – Evolution du prélèvement à la source pour la licence nationale Elsevier

Tableau 5 – Dépenses d’acquisition documentaire totales avec et sans Elsevier (Base 100 en 2011)

2.2. Dépenses documentaires hors SCD et sur budget du SCD

Tableau 6 - Dépenses documentaires sur budget du SCD en % des dépenses documentaires totales

Evolution des dépenses documentaires hors SCD de 2011 à 2015

Tableau 7 –Evolution des dépenses documentaires hors SCD (base 100 en 2011)

Evolution du poids des BUFR depuis 1974

2.3. L’évolution des dépenses d’acquisition documentaire des SCD

2.3.1. Evolution globale hors Elsevier de 2011 à 2015

Tableau 8 – Dépenses d’acquisition documentaire des SCD de 2011 à 2015 hors Elsevier (base 100 en 2011)

Evolution des dépenses documentaires des SCD hors Elsevier en ratio par étudiant

Tableau 9 - Evolution des dépenses documentaires des SCD hors Elsevier en ratio par étudiant

2.4. Dépenses d’acquisition sur support matériel et numérique

2.4.1. Evolution des dépenses en livres imprimés

Tableau 10 - Evolution des dépenses en livres imprimés de 2011 à 2015 (indice 100 en 2011)

2.4.2. Structure des dépenses par type en 2015 et en 2011

Tableau 11– Evolution de la structure des dépenses d’acquisition de 2011 à 2015

2.4.3. Autres dépenses d’acquisition sur support matériel

2.5. Dépenses de conservation et de numérisation

3. Dépenses documentaires pour la formation ou pour la recherche ?

Tableau 12 – Evolution des dépenses formation et recherche

4. Evolution des achats documentaires des SCD

4.1. Les achats de livres imprimés

Tableau 13– Evolution des achats de livres (volumes) de 2011 à 2015

4.2. Les achats de livres électroniques

Tableau 14 – Achats de livres électroniques – nombre de titres

4.3. Abonnements aux périodiques imprimés et électroniques

Tableau 15 – Evolution des abonnements aux périodiques imprimés et électroniques

5. Dépenses d’acquisition documentaire du SCD et budget global defonctionnement du SCD

Tableau 16 - % dépenses d’acquisitions documentaires / budget global du SCD

6. Dépenses d’investissement pour la documentation sur budget des établissements

Tableau 17 – Dépenses d’investissement pour la documentation

7. Dépenses globales pour la fonction documentaire

7.1. Masse salariale sur fonctions documentaires hors SCD

Tableau 18 - Masse salariale sur fonctions documentaires hors SCD/BIU

7.2. Masse salariale imputable au SCD hors fonctions documentaires

Tableau 19 - Masse salariale au SCD sur fonctions support : GRH/GFC, informatique, immobilier

7.3. Maintenance et fluides pour le SCD sur budget des services centraux

8. Poids de la fonction documentaire

Tableau 20 – Poids budgétaire en 2015 des SCD dans le budget de fonctionnement des universités

Tableau 21 –Poids de la fonction documentaire en 2015 (prélèvement Elsevier inclus)

9. Evolution des dépenses documentaires des SCD au cours des 25 dernièresannées

10. Effort global pour la documentation universitaire et de recherche

11. Eléments qualitatifs de politique documentaire

11.1. Orientations de politique documentaire

11.2. Niveaux pédagogie et recherche

11.3. Part respective des achats de manuels et de monographies de recherche

11.4. Politique d’exemplaires pour les manuels

11.5. Imprimé et numérique

Conclusion

Annexes

 
 

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